《卓越工作——从优秀到卓越的高效工作法》任何一个希望最大化收获时间红利和绩效的人都可以应用。
1. 使用“剃刀”:“刮”去不必要的任务、重点、会议、步骤、指标和规程。把你的努力引导到剩下的、你能做好的工作中。
问自己:我能运作多少工作以让我一定能做成行家里手?记住:尽可能地做减法,只做必须要做的。
2. “把自己绑在桅杆上”:提前制定毫不含糊的规则,以避开诱惑。规则要细化到不允许自己随时去查看邮件或朋友发来的短信的程度。
3. 对你的老板说“不”:向你的老板解释,在你的必做清单上增加太多的内容,只会妨碍你的工作绩效。在通往卓越工作的道路上,你不可能总是让你的老板高兴,但是只有勇于说“不”,你才可能在所选的范围内,运用你密集的努力,把工作做到极致。
根据作者的统计分析,每周的工作时间在50个小时以内,那么绩效会随着工作时间的增加而提高。一旦超过50个小时,增加的工作时间的效益就会开始变小。超过65个小时,增加的工作时间将导致绩效下滑。
因此,在工作时间上超过他人并非聪明之举。
好的重新设计创造了更多的价值——工作活动带给他人的好处。由外而内的重新设计同传统的由内而外的目标、任务和衡量指标设置方式有很大的区别。人们或许可以达到他们的目标,并且富有成效,但生产出来的产品可能根本没有价值。
价值等式强调三个不同的成分。在工作中产生巨大价值,就是创造极大的有益于他人的产品,这就是有效的和高质量的工作。
探索5种重新设计工作的方法,以创造巨大的价值:
2. 更多的正确:增加现有工作中的高价值活动。
3. 更多让人惊呼的工作:创造新的高价值活动。
4. 五星级评价:提高现有工作的品质。
5. 更快、更省:更有效率地完成现有的工作活动。
从何处开始重新设计你的工作?你可以寻找和治疗痛点,你可以问“愚蠢”的问题。
在工作中并不需要积累时间,需要把注意力放到刻意练习上,每一次重复的质量才是最重要的。
下面是循环学习的基本步骤。
常规的学习方式是边工作边学习,而循环可以分解成以下几个步骤:
工作中的什么障碍阻止了你的循环学习?
可以采用下面的6条策略在工作中实施循环学习:
②把技能学习分割成“微行为”:你用来改善你的技能、每天都要练习的小而具体的行动。完成和复习这个行动,每天不应超过15分钟,且应对你的技能发展产生明显的影响。
③测评“软”行为:是指可测量的活动。举个例子,我最近在减脂,我每天监督自己吃的东西和运动次数、时间和强度,每天清晨站上体重秤检测结果,这三个行为都是可测量的。
可以测量与软技能相关的微行为,以及这些微行为的结果。要找出你的评测指标:
④得到有效、快速的反馈:反馈的质量很重要。比如一堆默认的好评,都不如一个有质量的差评有用。
你需要评估反驳的质量。哪怕使用最传统的办法,找一个人来反馈。
⑤接受必要的风险:尝试新观念,是必不可少的学习过程。处理困难的问题能提供丰富的学习机会。追求循环学习的人虽然可能在短期内出现绩效下降的情况,但因为他们接受了挑战,并通过试验找到解决问题的方法,随着时间的推移,他们一定会有所收获。因此,这个挑战,就是学着容忍短期的失败。
互联网行业的小幅迭代、快速试错就是一个非常管用的策略。
⑥直面“失速点”:人们寻求新的改进,但仅仅是在他们达到一定水准的满意度之前。随后,他们就会停下来,觉得自己“足够好了”。
为什么有那么多的人停滞在“足够好”上?因为许多人让自己的技能自动化了。
需要让自动化可控,并修正里面的问题。
使命感和激情是不同的:
激情是“做你所爱”,而使命感是“贡献你能贡献的”。
使命感问的是:“我能为这个世界做点儿什么?
”激情问的是:“这个世界能给我带来什么?”
许多人要么遵从激情,要么忽略激情。但是,正如我们的研究所表明的,工作中的激情问题无关“遵从”或者“忽略”,而是关于“匹配”。
在我们的5000人数据组研究中,那些将激情和使命感匹配起来的人,其工作效果远远超过那些没有做到的人。用百分比表示,前者的绩效比后者要高出18%。
对工作有强烈激情和使命感的人,更能激励自己在每小时的工作中投入更多能量(他们不会长时间加班)。
有三种方法可以增加你的激情和使命感: