如何做好时间管理,把优秀变成一种习惯!让自己更值钱?

很多同学问我,润总,如何让自己更值钱?

我说,靠自我管理,把优秀变成一种习惯。

什么是自我管理?

现代管理学之父,彼得·德鲁克说:

所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。

好的时间管理,应该能同时做到产出最大化和自我满足。

怎么做呢?

首先,提高自己的料肉比,让自己值钱。

然后,做好时间管理,来获得你想要的成长。

什么意思?


 1 
料肉比

先问个问题,你猜猜看,是猪肉贵,还是羊肉贵,还是鸡肉贵,还是牛肉贵?

你不买菜可能不知道。我公布答案:

鸡肉不如猪肉贵,猪肉不如牛肉贵,牛肉不如羊肉贵。

为什么?因为口味更好吗?

不是。因为料肉比。

所谓料肉比,就是你喂多少斤饲料,能够长出一斤的肉来?

要想让鸡长一斤肉,需要多少饲料?大约2斤。

猪肉呢?3斤。

牛肉呢?6斤。美国普遍是8斤。

羊肉呢?10斤。

所以说,羊肉>牛肉>猪肉>鸡肉。

你可以不吃羊肉,但是想吃,就要接受它贵。因为它的料肉比最高,所以成本最高,所以最贵。

所以,想要自己“贵”,让自己值钱,就要有足够的料肉比。


 2 

须鲸式学习,让自己值钱

我们作为一家咨询公司也一样。

想要自己“贵”,几乎只有一个办法,就是提高自己的料肉比。

什么是咨询公司的料肉比?

输出一篇文章,必须先输入10篇文章。讲述一个观点,必须先听取10个观点。你必须大量的输入,才能做到含金量高的少量输出。这样,你的文章,你的观点,你的意见,才值钱。

我对我自己的要求,是10倍的料肉比。

怎么做?怎么提高呢?

首先,须鲸式学习。

我每年在得到上听课的时间,不少于1000小时。当然不包括我写课(输出)的时间。我听课的速度,是2倍速。也就是每年仅仅从得到,获取2000小时的输入。平均每天6小时。

不可能吧?你那么忙,怎么做到的?

比如前几天。我早上7:30起床,打开手机,连上酒店的蓝牙音箱开始听。洗完脸刷完牙,连上蓝牙耳机,下楼吃饭继续听。然后出门,去活动现场的路上听。活动9点开始,至少就听了1-1.5小时。

活动结束,比航班起飞提前2小时到机场。路上又听了1.5-2小时。内容提前下载好,飞机上2小时。落地后回家路上1小时。

那天,我听了6-7小时了。因为2倍速,一天就听了13-14小时的内容。

得到上,(基本上)所有的课,我都买了,都听了。然后,当天的课听完,后面排了8本《每天听本书》。我听的速度比得到更新的速度快。有时候听不到这里,有时候8本书能全听完。

我和罗老师说,加油加油,再过几个月,我估计得到上就没东西听了。

但是光听,依然是不够的。

电子书,微信文章,网页,微博,新闻app,pdf报告,这是要定期看的。这些全部都是草料。


 3 

善用工具,事半功倍

然后,善用工具。

为了这1000小时时间(2000小时内容),我买了四个蓝牙设备。

一个降噪蓝牙耳机,用于在飞机上听。因为飞机噪音大。

一个骨传导蓝牙耳机,用在路上听。

我在上海上班比较环保,一般是坐公共汽车上班,骑共享单车下班,落地上海坐地铁回家。

这一路,不能用降噪耳机,不然听不到汽车鸣笛,比较危险。所以,用骨传导耳机。

我还有一个蓝牙音响放在箱子里。

有的酒店配有蓝牙音箱,有的没有。没有,我就用自己的蓝牙音响。

取下耳机,在酒店房间就用音箱,放松一下耳朵。

在家里,我还有一个防水蓝牙音响。

放在浴室。洗澡时听。洗澡的时间也不放过。

现在,我们全家都养成了这个习惯。和小米一起吃早饭,一起吃晚饭时,都要商量一下:听你的,还是听我的。

有一次,我们开车出门。在车上打开了音乐。小米说:

“听什么音乐。音乐有知识含量吗?听得到。”

我猜如果罗老师知道了这件事,脸上一定会露出姨父般的微笑。

可是,听这么多,真的能记住吗?

记不住没关系。只要你心中有一个扎实的基本的知识框架,你听的目的,就是“过耳”。

一旦发现一个现有知识框架上没有的有趣案例,发现一个独特的观点,一个有价值的数据,一个盲点,你的注意力就会自动集中。

然后,我就会打开手机上的一个文件“备忘录”,然后把它记下来。

这个文件,自动同步到网上,同步到我办公室和家里工作室的电脑桌面上。

我一有机会坐下来,就可以做进一步研究和整理。

听书设备,蓝牙耳机,备忘录,这些都是喂食草料的工具。

可是,真的有必要这么勤奋吗?为什么啊?

就是因为料肉比。没有足够的料肉比,你的肉可能就很水,你的肉就是便宜的鸡肉。甚至只是鸡汤。

作为一个知识工作者,你的“料肉比”简直太重要了。


 4 

GTD,每日清零管理法

当我把大量的时间用于去思考,去工作,去输入和输出,时间管理是我的一个很大的挑战。

怎么办呢?这些年我一直在践行一种时间管理的办法:GTD。

这是一个非常流行的办法,叫Getting Things Done,GTD。

你有一个想做的事情,立刻把它记下来,记下来之后就扔掉。如果这件事你能在2分钟之内立刻回复,那就立刻解决,不要拖。2分钟解决不了的,扔到一个“收藏夹”里。

收藏夹是我自己建的一个文件夹,把所有东西都扔进去,先不管它们。然后每天到了路上的时候,出租车上,回家地铁上,就打开文件夹一个一个地处理。

必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。A这个事情交给谁来处理,B那个事情我马上处理一下,C那个事情过一段时间再处理。把它们分类,分类,分类。直到每一天把这个收藏夹的东西清零为止。

不断往里放,清零。往里放。再清零。

这和睡眠有点像。

一个人之所以困,是因为身体里面的腺苷会越积越多,积到一定量时,你就困了想睡觉。

睡觉的过程,就是把腺苷清空了,第二天神清气爽。

你把事情放到收藏夹越积越多,就相当于你的腺苷积到一定程度,然后每天把它清空,就相当于睡了一觉,第二天所有的事情重新开始。

前些天我发了条朋友圈:

自动草稿

我说,终于有了一个属于自己的周末,可以安安静静地做些自己的事。

列10件,做完了8件。一身轻松的感觉。


 5 

我不忙,我只是时间不够

因为我用GTD来管理时间,所以我经常讲一句话:

“我不忙,我只是时间不够。”

什么意思?

忙,是一种略带焦虑感的心理状态。

当你只有两只手,可是却有十件事的时候,你就会觉得自己特别忙,事情永远都做不完,就开始焦虑了。

很多人觉得一天过得很辛苦,很焦虑,到了晚上想睡觉了,发现还有很多事没处理,带着焦虑的心情入睡,结果更焦虑了。第二天早上起来也还是没缓解。

应该做完的事你没有做完,紧急的事你还没做,你才会焦虑。

有同学问我,润总,你焦虑吗?我说我好像没有那么焦虑。

听起来有点凡尔赛,但为什么呢?

就是因为我把每一件事情分好优先级,放在收藏夹,然后按照顺序一个一个把它解决了。

在我睡前,每天最紧急的事情已经清空,没有当下必须处理的事情了,所以我不焦虑,想睡就睡了。

要知道,只要活在这个世界上,事情就是永远都做不完的。

但是,我们可以每天先把重要的干掉,让自己不感到焦虑。

所以,我每天依然时间不够,但我不忙,也不焦虑。


 6 

事分轻重缓急,要事第一

要熟练使用GTD,我们一定要学会先给事情排优先级,再按优先级把事情放进收藏夹。

这就是我们常说的“要事第一”。是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。

给事情排优先级,你可以用紧急、不紧急、重要、不重要,来画一个二维四象限图。得到四个象限:

第一象限,重要且紧急;

第二象限,重要但不紧急;

第三象限,紧急但不重要;

第四象限,不重要也不紧急。

自动草稿

针对不同的象限,我们要采取不同的策略。

我讲个故事。在史蒂芬·柯维的书里,他讲过一个真实的案例。

在一个美国小镇上,有一支救火队。救火,那属于什么事?既重要又紧急啊。必须立刻、马上做。

第一象限的事就像救火,发现了要立刻解决,干掉一个是一个。

比如,明天就要提交的方案,论文,马上开会的会议准备,赶紧把它们全部排进收藏夹。

可是,哪来这么多火要救?队员们除了救火,其他时间干什么呢?

他们去小商场,去居民楼,去检查每个地方防火设施。记录这个教堂是木质结构,那个商场没有防火通道,那栋写字楼没有灭火器。他们就做这些事。

这些检查是什么事儿?重要,但是不紧急。

队员们的检查,带来一个结果,他们慢慢发现这个小镇上没有以前那么多的火要救了。然后呢?然后救火队员们有更多时间去检查防火措施了。

看望父母、读书、健身、认识真正的高手、常规性拜访客户、招聘更好的人才、一次真正的休息等等,这些都是像救火队员日常检查一样,重要,但不紧急的事。

可是你发现没有,因为不紧急,你常常把它们往后排,再往后排,结果最后变成了重要,并且紧急的事。

“救火”的事太多,没做完会焦虑,睡不香。而只有平常多做“检查”,才能减少“救火”。

所以我们应该像救火队员一样,把时间优先花在第二象限,尽量多花时间,早点把它们放进收藏夹。

再来看第三象限,什么是紧急,但不重要的事?

手机里跳出来的通知、邮件、电话,各种可参加、可不参加的会议、活动,不必要的社交邀请。

对于这些“哎,你有空也来吧”的活动,你应该温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。

你正在看书,突然响起的不认识的不明来电,你应该直接挂断。

我们为什么没有时间做第二象限的事?

就是因为第三象限的事做太多了。

最后一个象限,不重要也不紧急。

无关紧要的事情,比如在公司无聊八卦、在家里玩游戏追剧打发时间,都应该戒掉。

这种事根本就不应该存在。

除非,你认为这些对你是放松,是“真正的休息”,但要注意别休息上瘾了。

这是要事第一,也是过去老祖宗讲的“轻重缓急”。


最后的话

想要自己“贵”,让自己值钱,几乎只有一个办法,就是提高自己的料肉比。

至于料肉比多少,你可以自由选择。

我对我自己的要求,是10倍。愿我们成为你知道的,料肉比最高的咨询公司。

而提高料肉比,你必须学会时间管理。

今天我们讲了时间管理办法GTD,给事情排优先级再放入收藏夹,然后每日清零,睡前不焦虑。

还讲了要事第一:

主动戒掉“不重要、也不紧急”(四)的事;

拒绝大部分“紧急,但不重要”(三)的事,直到让它们少于15%;

这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要,但不紧急”(二)的事上;

并因此,把焦虑之源,“重要,且紧急”(一)的事情,减少到20%以内。

一旦养成这些习惯,慢慢地你会发现,你管理的不是时间,你管理的,其实是你自己。

做好自我管理,把优秀变成一种习惯。

把时间当资产,让自己值钱。

你对待时间的样子,就是你未来的样子。

与你共勉。祝福。

作者:刘润

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