好工具：SeaTable做推广记录，让运营工作变得更简单

做自媒体推广，还是做产品推广等，最基础的推广工作日志，该如何去记录呢。以前我都是创建很多个Excel表格，在各个月份表格里，分别有序号、日期、发布平台、内容摘要、链接等，虽然有点像流水账，但也算是推广记录了。随着记录越来越多，当想按月份查看一些特定信息等，总感觉有点不方便。

自从在 SeaTable 上面去记录这些推广工作，发现真的是方便太多了。下面的表里，我只放了几条记录，大家重点看演示就行了。

在这个表里面：

为“推广账号类型”、“内容类别”列选择了“单选类型”，记录时就可以直接选择一个单选。
为“推广日期”列，选择了“日期”类型，记录时就可以直接选择日期。
为“PC链接”列，选择了“长文本”类型，在这列的单元格里，可以记录很多文字内容，甚至添加表格、链接，插入图片等。
为“推广人”列，选择了“协作人”类型，记录时可直接选择共享人名字。

那么，有人要问了：

记录越来越多，怎样按周、月份、季度、年分组显示呢？
如果按推广平台分组，并且让阅读量按降序排序，怎么办？
怎样方便地看某一个推广平台的记录？
怎么统计出每个推广人在每月的推广数呢？
如何通过折线图看每月的阅读量变化呢？

非常简单，一起来看下：

按月份分组

随着推广记录越来越多，不管是自己看，还是给领导看，如果需要按周、月份、季度、甚至按年来分组显示时，怎么办？

直接用“分组”按钮就搞定了！下面以按月份分组为例：

为了查看方便，先增加个视图，命名为“按月份分组”，然后点击“分组”，选择“推广日期”、“按月”、“升序”，那么所有记录就以月份为分组，并且按照由早到晚的顺序显示出来了。

如下所示：

按平台分组+阅读量降序

同样为了方便切换查看，先增加个视图，命名为“按平台分组+阅读量降序”，然后使用“分组”+“排序”的组合按钮，即可搞定。

如下所示：

只看某一平台记录

所有平台记录都在一起，查看很不方便，如果只想看某个平台的记录呢？例如只看知乎。

为了方便切换查看，同样先增加个视图，命名为“知乎”，然后点击“过滤器”，选择“推广平台”、“是”、“知乎”，那么推广平台仅是知乎的记录就出来了，是不是很简单。

如下所示：

各推广人每月推广数

把视图切换到默认视图，点击“统计”按钮，选择“表格”形式，行分字段选择“推广人”，列分字段选择“推广日期”、“按月”，那么不管默认视图表里有多少推广人、多少月份、多少条推广记录，都会自动统计出来。（统计表可放大查看，可编辑、导出、删除）

如下所示：

阅读量折线图

在这个表上，基于默认视图，选择用折线图的形式，来直观的展示出连续每月的阅读量变化。

如下所示：

总结

对于我们运营推广人员来说，使用 SeaTable 记录平时的网络推广工作，能方便的记录和管理各种零散的信息。通过视图+过滤器、分组、排序等功能，可以在视图间切换查看不同的数据。通过统计功能，可以把表中零散的数据快速进行整理归总。当然，还有很多其他方便的功能可以使用。总体而言，SeaTable 让工作效率提高很多，用着也简单。